Bắc Ninh là một tỉnh có nền kinh tế phát triển nằm trong top đầu của cả nước. Với số lượng lớn các khu công nghiệp như: KCN Tiên Sơn, KCN Nam Sơn, KCN Vsip, KCN Đại Đồng,… Đi cùng với đó là không ít các văn phòng, công ty, trụ sở làm việc đặt gần hoặc chính tại cơ sở sản xuất. Và tất nhiên sẽ không tránh khỏi việc gặp khó khăn khi có nhu cầu chuyển văn phòng, công ty, trụ sở làm việc tới một địa chỉ mới với số lượng lớn các trang thiết bị, đồ đạc nội thất cồng kềnh và phức tạp. Cùng Đông Phú Tiên tìm hiểu về dịch vụ đóng gói thiết bị văn phòng tại KCN Tiên Sơn – Bắc Ninh ở đâu uy tín hiện nay.
Khó khăn thường gặp khi chuyển văn phòng
Chuyển văn phòng được coi là nỗi ám ảnh của nhiều công ty nhất là những công ty lớn với số lượng lớn đồ đạc cần chuyển dời. Dưới đây là một vài nguyên nhân chính cho sự e ngại đó:
Khó khăn trong việc tháo dỡ và sắp xếp đồ đạc
Đối với các văn phòng nhỏ thì việc chuyển dời đồ đạc sẽ không quá phức tạp, chỉ cần tốn nửa ngày đến một ngày là có thể đã hoàn thành. Nhưng đối với các công ty lớn thì đó lại là một vấn đề không hề đơn giản chút nào. Nội thất của văn phòng lớn thì số lượng đồ đạc có trọng lượng lớn và kích thước cồng kềnh sẽ nhiều nên việc sắp xếp khi vận chuyển sẽ gặp nhiều khó khăn. Đa số những đồ đạc nội thất, thiết bị của văn phòng có giá trị lớn. Do vậy mà khi đóng gói, khuân vác và di chuyển đồ đạc cần hết sức cẩn thận. Nhất là công đoạn đóng gói sẽ rất quan trọng. Bởi vì vừa phải bảo quản tốt đồ đạc, giấy tờ, lại vừa phải sắp xếp chúng một cách khoa học nhất.
Khó khăn trong việc tháo lắp máy móc và các thiết bị điện tử
Trong quá trình chuyển văn phòng thì công việc tháo lắp các thiết bị điện tử là một trong những bước khó khăn nhất. Bởi công đoạn này không chỉ ảnh hưởng đến độ an toàn của người tháo lắp mà còn ảnh hưởng đến sự vận hành của các thiết bị. Do vậy mà quá trình tháo lắp máy móc và thiết bị điện tử cần được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm và kỹ năng tốt. Ngoài ra, những đồ đạc khác như: tủ, bàn ghế cũng gây khó khăn không nhỏ cho người làm trong quá trình tháo lắp.
Quy trình đóng gói thiết bị văn phòng
Việc di chuyển văn phòng đến địa chỉ mới là thách thức, khó khăn lớn đối với doanh nghiệp. Các vấn đề chắc chắn sẽ gặp phải nếu như bạn tự thực hiện đóng gói thiết bị văn phòng đó là:
- Thất thoát hồ sơ và những tài liệu quan trọng.
- Hư hỏng máy móc, những trang thiết bị.
- Đảm bảo an toàn khi phải vận chuyển các vật nặng và có kích thước cồng kềnh
- Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty.
Vì những khó khăn mà các doanh nghiệp, công ty thường hay gặp khi phải di chuyển đồ đạc, máy móc thiết bị văn phòng. Vì vậy mà chúng tôi nghĩ rằng bạn cần phải sử dụng dịch vụ từ những đơn vị chuyên nghiệp như Đông Phú Tiên chúng tôi.
Thực hiện quy cách đóng gói thiết bị văn phòng
Bước 1: Phân loại và đánh dấu khi đóng gói các hồ sơ tài liệu nhằm tránh thất lạc.
Bước 2: Tháo, bao bọc, bốc xếp và tiến hành vận chuyển hàng nội thất văn phòng: Bàn ghế, tủ, kệ, vách kính cường lực,…
Bước 3: Tiến hành đóng gói linh kiện điện tử, thiết bị máy móc, hay áp dụng thêm phương pháp hút chân không (nếu cần ) bốc xếp các thiết bị năng hơn như: Két sắt, máy phát điện, máy công nghiệp,….
Bước 4: Nâng hạ đồ đạc bằng những thiết bị chuyên dụng như: ròng rọc,xe cẩu, xe nâng,…, đồng thời tiến hành dịch vụ đóng hàng vào container bằng các loại pallet gỗ chuyên dụng, các tấm xốp để tránh các va đập gây hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bước 5: Tháo và lắp đặt hoàn chỉnh các kệ kho, kệ chuyên dụng.
Bước 6: Vệ sinh công nghiệp, xử lý rác thải phát sinh.
Bước 7: Gửi khách hàng biên bản bàn giao thiết bị vật tư khi đã hoàn tất quá trình vận chuyển đến địa điểm mới.
Một số lưu ý khi đóng gói đồ đạc văn phòng
Khi chuyển văn phòng, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Lên danh sách đồ đạc và chuẩn bị nguyên vật liệu đóng gói phù hợp.
- Khi đóng gói không nên nhồi nhét quá nhiều nhưng cũng không nên để các khoảng trống thừa sẽ gây va đập.
- Sau khi sắp xếp đồ đạc gọn gàng vào thùng thì đừng quên dán kín lại một cách chắc chắn để bảo vệ chúng.
- Đóng gói đồ đạc ở mỗi thùng carton không vượt quá trọng lượng 25kg để dễ dàng thuận tiện cho việc bưng bê.
- Đồ đạc của từng nhân viên, từng phòng ban cần được đánh dấu rõ ràng.
Đông Phú Tiên cung cấp các dịch vụ đóng gói tại miền bắc
Đông Phú Tiên cung cấp dịch vụ đóng gói thiết bị văn phòng, dịch vụ đóng gói hàng dễ vỡ, đóng gói siêu trường siêu trọng, kiện gỗ đóng hàng khắp các tỉnh miền Bắc bao gồm: Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Hải Phòng, Nam Định, Ninh Bình, Lào Cai, Yên Bái, Điện Biên, Hòa Bình, Lai Châu, Sơn La, Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh, Thái Bình, Vĩnh Phúc.
Đông Phú Tiên nhận đóng gói thiết bị văn phòng các công ty tại KCN Tiên Sơn
Công Ty Đông Phú Tiên nhận đóng gói thiết bị văn phòng,… không giới hạn trọng lượng, kích thước tùy theo nhu cầu. Với dịch vụ đóng gói thiết bị văn phòng chuyên nghiệp quý khách hàng sẽ được đảm bảo an toàn, nhanh chóng với giá rẻ nhất tại KCN Tiên Sơn Bắc Ninh
Là công ty đứng đầu thị trường miền Bắc, Đông Phú Tiên không ngừng cải tiến dịch vụ hoàn hảo đảm bảo lợi ích, hiệu quả cho cho quý khách. Những lợi ích mà quý khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ đóng gói của Đông Phú Tiên:
- Đồ đạc nội thất, thiết bị được vận chuyển nhanh chóng
- Đóng gói và vận chuyển an toàn
- Giúp tiết kiệm thời gian của công ty
- Không lãng phí sức lực của nhân viên như khi tự chuyển văn phòng. Nhất là khi phải chuyển dời đến những tòa nhà cao tầng hay có đường đi vào chật hẹp, khó vận chuyển đồ đạc.
Trên đây là thông tin về tầm quan trọng của việc sử dụng dịch vụ đóng gói thiết bị văn phòng nói chung và cụ thể tại KCN Tiên Sơn nói riêng. Nếu quý khách hàng có nhu cầu cần chuyển dời văn phòng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0986.413.898 để được tư vấn. Hoặc có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây. Xin cảm ơn!!!
CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHÚ TIÊN
- Trụ Sở: Phú Lâm, Tiên Du, Bắc Ninh.
- Văn Phòng: Khu Công Nghiệp Đại Đồng, Tiên Du, Bắc Ninh 16409.
- TEL: 0986.413.898
- Email: dpt@dongphutien.com.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
