Ở mỗi doanh nghiệp sản xuất vật tư tiêu hao đóng trong nhà máy có vai trò quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi quản lý vận hành. Đây là những loại vật tư được sử dụng thường xuyên và cần thay thế định kỳ . Việc hiểu rõ danh mục vật tư tiêu hao và có chiến lược quản lý hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất, tránh gián đoạn dây chuyền. Bài viết dưới đây Đông Phú Tiên sẽ giúp bạn làm rõ khái niệm, phân loại vật tư tiêu hao trong nhà máy, cách kiểm soát vật tư tiêu hao tối ưu.
Giới thiệu về vật tư tiêu hao trong nhà máy
Vật tư tiêu hao là những loại vật tư được sử dụng với tần suất cao trong quá trình sản xuất, có chu kỳ thay thế ngắn do nhanh chóng bị mài mòn, hư hỏng hoặc hết công dụng sau một thời gian sử dụng.
Vật tư tiêu hao trong nhà máy bao gồm các vật dụng như dao cắt, giấy nhám, găng tay bảo hộ, dầu mỡ bôi trơn, dây đai, túi đóng gói,… Mặc dù giá trị từng món có thể không lớn nhưng tổng chi phí tiêu hao hàng tháng có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong ngân sách vận hành của nhà máy.
Vì sao cần quản lý tốt vật tư tiêu hao?
Việc quản lý hiệu quả vật tư tiêu hao có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, hạn chế tình trạng thiếu hụt vật tư làm gián đoạn dây chuyền, gây tổn thất chất lượng. Đồng thời quản lý tốt còn giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư, góp phần đảm bảo an toàn lao động.
Trong các hoạt động như đóng gói sản phẩm, gia cố kiện hàng hay vận chuyển container, vật tư tiêu hao cũng đóng vai trò thiết yếu. Các loại đai nhựa, túi khí chèn hàng, băng keo, vật liệu chống ẩm,… là những ví dụ điển hình cho nhóm vật tư tiêu hao có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giao hàng, an toàn khi vận chuyển.
Việc nhận diện đúng và xây dựng hệ thống quản lý phù hợp cho vật tư tiêu hao sẽ hỗ trợ sản xuất, nâng cao hiệu quả của chuỗi cung ứng.
Phân loại vật tư tiêu hao phổ biến trong các nhà máy
Trong môi trường sản xuất công nghiệp vật tư tiêu hao xuất hiện ở hầu hết các khâu. Từ sản xuất, đóng gói, vận hành kho cho đến vận chuyển. Tùy theo chức năng, mục đích sử dụng các loại vật tư được chia thành nhiều nhóm khác nhau.
Việc phân loại rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả trong quản lý và cấp phát vật tư. Dưới đây là các nhóm vật tư tiêu hao phổ biến:
Vật tư tiêu hao phục vụ đóng gói
Đây là nhóm vật tư được sử dụng thường xuyên trong khâu hoàn thiện sản phẩm và chuẩn bị giao hàng. Bao gồm:
- Dây đai: dùng để cố định kiện hàng giúp hàng hóa chắc chắn trong quá trình vận chuyển.
- Túi khí chèn hàng: bảo vệ sản phẩm khỏi va đập trong container.
- Màng PE: quấn pallet, cố định hàng hóa, chống bụi, chống ẩm.
- Giấy kraft dùng để bọc sản phẩm, lót trong thùng carton.
- Băng dính các loại như băng dính trong, băng dính dán thùng, chịu lực cao,… dùng để niêm phong bao bì.
Vật tư phục vụ vận hành kho, vận chuyển
Nhóm vật tư tiêu hao này hỗ trợ cho hoạt động lưu trữ, vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nhà máy đó là:
- Pallet nhựa hoặc gỗ giúp sắp xếp, nâng hạ hàng hóa dễ dàng bằng xe nâng.
- Túi nilon: bọc sản phẩm hoặc lót bên trong bao bì để chống ẩm.
- Vật tư gia cố container: như thanh chèn, dây ràng, túi khí,… đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi vận chuyển.
Vật tư tiêu hao trong sản xuất
Đây là nhóm vật tư phục vụ trực tiếp cho người lao động và quá trình gia công:
- Găng tay, khẩu trang: bảo vệ người lao động trong quá trình làm việc đặc biệt trong môi trường bụi hoặc hóa chất.
- Vật tư vệ sinh: bao gồm khăn lau, giấy công nghiệp, hóa chất tẩy rửa,… đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
- Thiết bị bảo hộ cá nhân như kính bảo hộ, nón, áo phản quang,…giúp đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất.
Các loại vật tư tiêu hao khác
Ngoài các nhóm chính trên một số vật tư khác cũng được sử dụng thường xuyên và cần quản lý định kỳ ví dụ:
- Nhãn mác: dùng để phân loại sản phẩm, ghi thông tin xuất xưởng, truy xuất nguồn gốc.
- Mực in: sử dụng cho máy in mã vạch, máy in công nghiệp.
- Thùng carton: phục vụ cho việc đóng gói, vận chuyển hàng hóa.
- Vật tư đánh dấu sản phẩm: như bút sơn, tem cảnh báo, dây cột màu…
Giải pháp cung ứng vật tư tiêu hao của Đông Phú Tiên
Với hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung ứng vật tư công nghiệp, Đông Phú Tiên tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm nhà máy, xưởng sản xuất trong các khu công nghiệp trên toàn quốc.
Chúng tôi hiểu rõ tính chất tiêu hao liên tục, sự đa dạng chủng loại và yêu cầu khắt khe về tiến độ, chất lượng của vật tư tiêu hao trong môi trường sản xuất thực tế. Vì vậy Đông Phú Tiên cung cấp sản phẩm, mang đến giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vận hành hiệu quả:
Danh mục vật tư đa dạng, đáp ứng nhu cầu tiêu hao
Hiện nay Đông Phú Tiên đã và đang cung cấp các vật tư tiêu hao cho nhiều ngành nghề như:
- Vật tư đóng gói: dây đai, băng keo, túi khí chèn hàng, màng PE, giấy kraft, thùng carton…
- Vật tư vận chuyển, kho bãi: pallet nhựa, túi nilon, vật tư chèn lót, gia cố container.
- Vật tư phục vụ sản xuất: găng tay, khẩu trang, đồ bảo hộ, vật tư vệ sinh công nghiệp.
- Vật tư phụ trợ khác: mực in, nhãn mác, vật liệu đánh dấu, tem cảnh báo,…
- Danh mục sản phẩm luôn được cập nhật, mở rộng theo nhu cầu thực tế của khách hàng và xu hướng thị trường.
Cam kết chất lượng, đúng tiến độ, tư vấn tận nơi
Chúng tôi luôn cam kết với mỗi khách hàng sử dụng dịch vụ cung ứng vật tư tiêu hao trong nhà máy:
- Chất lượng ổn định, nguồn gốc rõ ràng, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng.
- Giao hàng đúng tiến độ, đáp ứng kịp thời ngay cả trong các đơn hàng gấp.
- Tư vấn kỹ thuật tận nơi, đồng hành cùng khách hàng trong việc lựa chọn chủng loại phù hợp, tối ưu hiệu quả sử dụng và chi phí.
- Đội ngũ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng của Đông Phú Tiên luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, linh hoạt, chuyên nghiệp.
Quy trình thực hiện cung ứng vật tư tiêu hao trong nhà máy
Đông Phú Tiên áp dụng quy trình cung ứng vật tư tiêu hao bài bản, minh bạch, linh hoạt, nhằm đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu thực tế của từng nhà máy. Quy trình gồm 7 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, danh sách vật tư từ khách hàng
Khách hàng gửi danh sách vật tư tiêu hao cần sử dụng theo từng hạng mục, giai đoạn sản xuất. Chúng tôi sẽ tiếp nhận các thông tin về môi trường làm việc, đặc thù sản phẩm và tần suất tiêu hao để có cơ sở đánh giá, đề xuất phù hợp.
Bước 2: Tư vấn loại vật tư phù hợp với sản xuất, đóng gói, vận chuyển
Dựa trên nhu cầu thực tế và kinh nghiệm triển khai đa ngành Đông Phú Tiên sẽ tư vấn lựa chọn loại vật tư phù hợp về kỹ thuật, khả năng tương thích với quy trình sản xuất, đóng gói, vận chuyển cũng như các tiêu chuẩn đặc thù của vật tư như: chống tĩnh điện, thân thiện môi trường, phù hợp với xuất khẩu,…
Bước 3: Báo giá chi tiết, chốt danh mục vật tư và tiến độ
Chúng tôi sẽ lập báo giá chi tiết theo từng hạng mục bao gồm đơn giá, điều kiện giao hàng, tiến độ thực hiện, cam kết dịch vụ. Sau quá trình bàn bạc hai bên thống nhất danh mục vật tư, số lượng và thời gian giao nhận.
Bước 4: Ký hợp đồng cung ứng, tiến hành chuẩn bị vật tư
Hợp đồng được ký kết chính thức với các điều khoản về chất lượng, thời hạn, thanh toán và hậu mãi. Ngay sau đó Đông Phú Tiên tiến hành chuẩn bị vật tư, đóng gói, sẵn sàng cho giai đoạn giao hàng theo đúng cam kết.
Bước 5: Giao hàng đúng tiến độ, kiểm đếm, bàn giao tận nơi
Vật tư sẽ được vận chuyển đến đúng địa điểm theo thời gian thỏa thuận. Quá trình giao nhận luôn đi kèm biên bản kiểm đếm, đối chiếu số lượng và chất lượng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Đông Phú Tiên có thể giao theo lịch cố định hoặc điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu sản xuất thực tế của doanh nghiệp.
Bước 6: Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng vật tư, tiếp nhận phản hồi từ khách hàng
Sau bàn giao đội ngũ kỹ thuật của Đông Phú Tiên sẵn sàng hỗ trợ trực tiếp tại hiện trường nếu cần hướng dẫn cách sử dụng, bố trí vật tư trong kho, kiểm tra độ phù hợp với thiết bị, quy trình. Mọi ý kiến đóng góp, phản hồi từ khách hàng đều được ghi nhận, xử lý nhanh chóng.
Bước 7: Theo dõi định kỳ, đảm bảo cung ứng liên tục, chăm sóc sau bán hàng
Chúng tôi luôn duy trì hoạt động theo dõi định kỳ, kiểm tra tình hình sử dụng vật tư và dự báo nhu cầu bổ sung. Đồng thời Đông Phú Tiên sẽ chủ động đề xuất phương án cung ứng tiếp theo, đảm bảo nguồn vật tư không bị gián đoạn, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, hiệu quả với khách hàng.
Đông Phú Tiên – Đối tác tin cậy của nhà máy hiện đại
Trong bối cảnh chuyển đổi số và tối ưu chuỗi cung ứng đang trở thành xu hướng tất yếu của ngành sản xuất, Đông Phú Tiên đang từng bước trở thành đối tác công nghệ tích hợp, cung cấp giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất vận hành.
Tích hợp vật tư tiêu hao vào dịch vụ đóng gói, vận chuyển, gia cố
Khác với cách cung ứng truyền thống Đông Phú Tiên chủ động tích hợp vật tư tiêu hao vào chuỗi dịch vụ khép kín bao gồm: đóng gói hàng hóa, bảo vệ sản phẩm khi vận chuyển, gia cố container.
Nhờ đó doanh nghiệp được đảm bảo về chất lượng vật tư, yên tâm về quy trình triển khai đồng bộ, nhanh chóng, hiệu quả tại hiện trường.
Năng lực triển khai toàn diện cho doanh nghiệp FDI và nhà máy lớn
Với năng lực phục vụ nhiều nhà máy quy mô lớn và doanh nghiệp FDI tại các khu công nghiệp trọng điểm, Đông Phú Tiên đã xây dựng được hệ thống vận hành bài bản, kho bãi rộng, đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu cùng khả năng điều phối linh hoạt.
Chúng tôi có thể thiết kế giải pháp vật tư theo từng mô hình sản xuất cụ thể. Đồng thời đảm bảo tiến độ cung ứng ổn định cho các dây chuyền vận hành không ngừng nghỉ.
Đối tác tin cậy của ngành công nghiệp
Đông Phú Tiên hiện đang là đối tác cung ứng vật tư tiêu hao trong nhà máy và dịch vụ đóng gói cho nhiều thương hiệu lớn trong các lĩnh vực điện tử, cơ khí, logistics, FMCG, dược phẩm. Sự tin tưởng từ các khách hàng tiêu biểu là minh chứng cho uy tín, chất lượng dịch vụ mà chúng tôi luôn duy trì và không ngừng nâng cao.
Tư vấn giải pháp tối ưu theo từng nhu cầu
Chúng tôi hiểu rằng mỗi nhà máy có quy trình, sản phẩm và tiêu chuẩn khác nhau. Do đó Đông Phú Tiên luôn đề cao việc tư vấn cá nhân, phân tích thực tế vận hành để đề xuất giải pháp sử dụng vật tư tiêu hao sao cho tối ưu nhất về chi phí, hiệu suất, phù hợp với định hướng phát triển bền vững của từng doanh nghiệp.
Qua bài viết trên, quý khách hàng và doanh nghiệp chắc chắn đã hiểu rõ về tầm quan trọng của các loại vật tư tiêu hao trong nhà máy đối với quá trình vận hành, sản xuất. Ngay khi có bất cứ thắc mắc nào liên quan hoặc cần tư vấn, hỗ trợ thêm quý khách vui lòng liên hệ ngay theo hotline của Đông Phú Tiên để được giải đáp cụ thể nhé.
Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Đông Phú Tiên
Địa chỉ:
Trụ sở: Phú Lâm, Tiên Du, Bắc Ninh
Văn phòng: KCN Đại Đồng, Tiên Du, Bắc Ninh
Hotline: 0986.413.898
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
