Cải tạo văn phòng vừa làm mới không gian vừa giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu và hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp. Thế nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp lo ngại không biết chi phí cải tạo văn phòng là bao nhiêu nên e ngại chưa dám triển khai. Bài viết dưới đây Đông Phú Tiên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, một số mức giá cải tạo văn phòng và cách tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ cho không gian làm việc.
Vai trò của việc cải tạo văn phòng trong doanh nghiệp hiện đại
Nhiều doanh nghiệp hiện đại đang không ngừng thay đổi để thích nghi với thị trường và nâng cao hiệu suất làm việc, trong đó không gian văn phòng đóng vai trò quan trọng.
Một văn phòng được thiết kế khoa học, hiện đại sẽ tạo cảm hứng làm việc, nâng cao năng suất, góp phần định hình hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Thay vì đầu tư xây dựng mới tốn kém, mất thời gian việc cải tạo văn phòng là giải pháp thông minh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cải tạo cho phép tận dụng tối đa vị trí hiện có, nâng cấp cơ sở vật chất phù hợp với nhu cầu mới đồng thời tối ưu chi phí so với xây dựng từ đầu.
Đặc biệt các dịch vụ cải tạo văn phòng trọn gói đang trở thành xu hướng phổ biến nhờ tính đồng bộ và hiệu quả cao. Từ khâu khảo sát, thiết kế, lựa chọn vật liệu đến thi công hoàn thiện,…
Tất cả đều được triển khai chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát ngân sách và sở hữu không gian làm việc tối ưu, mang đậm dấu ấn riêng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cải tạo văn phòng
Chi phí cải tạo văn phòng không có một con số cố định mà thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau liên quan đến hiện trạng, nhu cầu cải tạo và một số tiêu chuẩn đi kèm.
Việc hiểu rõ từng yếu tố sẽ giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch, kiểm soát ngân sách hiệu quả. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng giá cải tạo văn phòng:
Diện tích, hiện trạng công trình, mức độ cải tạo
Diện tích mặt bằng là yếu tố đầu tiên tác động trực tiếp đến tổng chi phí. Bên cạnh đó hiện trạng công trình như kết cấu tường, trần, hệ thống kỹ thuật cũ,… sẽ quyết định mức độ cải tạo: cải tạo nhẹ (chỉ thay đổi nội thất), cải tạo vừa (can thiệp một phần hệ thống kỹ thuật) hay cải tạo toàn diện (thay đổi lớn về cấu trúc và công năng sử dụng).
Hạng mục cải tạo
Chi phí cải tạo văn phòng cũng sẽ tăng lên theo số lượng, độ phức tạp của các hạng mục cần thi công.
Một số hạng mục phổ biến bao gồm: nâng cấp nền nhà, làm lại trần, sơn ốp tường, cải tạo hệ thống điện nước, điều hòa, chiếu sáng,… Mỗi hạng mục đều cần có sự tính toán riêng về nhân công, vật liệu và kỹ thuật thi công.
Vật liệu xây dựng, nội thất
Việc lựa chọn loại vật liệu ảnh hưởng lớn đến ngân sách. Các loại vật liệu cao cấp, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao, đến từ các thương hiệu nổi tiếng sẽ có chi phí cao hơn nhưng mang lại độ bền và thẩm mỹ tốt hơn.
Ngoài ra các hạng mục nội thất như bàn ghế, vách ngăn, tủ kệ… cũng góp phần không nhỏ trong tổng chi phí cải tạo.
Yêu cầu thiết kế
Mỗi doanh nghiệp có định hướng thiết kế khác nhau từ phong cách hiện đại, tối giản đến sáng tạo, nghệ thuật hay mang bản sắc thương hiệu riêng. Những yêu cầu riêng về công năng, tính thẩm mỹ, khả năng nhận diện thương hiệu càng cao thì thời gian thiết kế và chi phí triển khai càng lớn.
Nhân công, thời gian thi công, các yếu tố pháp lý
Chi phí nhân công sẽ thay đổi tùy theo tay nghề, khu vực địa lý và quy mô dự án. Thời gian thi công kéo dài cũng có thể làm phát sinh thêm chi phí quản lý, bảo vệ công trình. Doanh nghiệp cần lưu ý đến các loại chi phí liên quan như giấy phép cải tạo, bảo hiểm công trình, chi phí di dời hay tạm ngưng hoạt động trong thời gian thi công.
Bảng giá chi tiết chi phí cải tạo văn phòng trọn gói năm 2025
Khi lên kế hoạch cải tạo văn phòng việc nắm rõ mức chi phí dự kiến sẽ giúp doanh nghiệp chủ động cân đối ngân sách, lựa chọn phương án phù hợp. Tùy vào nhu cầu thực tế cũng như mức đầu tư của doanh nghiệp chi phí cải tạo văn phòng trọn gói năm 2025 có thể chia theo từng gói dịch vụ và mức độ hoàn thiện như sau:
Bảng giá tham khảo theo m², theo gói cải tạo
| Gói cải tạo | Chi phí ước tính (VNĐ/m²) | Mô tả |
| Cơ bản | 800.000 – 1.200.000 | Cải tạo nhẹ: sơn sửa, lát sàn, trần thạch cao đơn giản, bố trí lại nội thất. |
| Tiêu chuẩn | 1.200.000 – 1.800.000 | Bao gồm cải tạo hệ thống điện nước, nâng cấp vật liệu, thiết kế nội thất. |
| Cao cấp | 1.800.000 – 2.500.000 | Thiết kế đồng bộ theo phong cách riêng, vật liệu cao cấp, tích hợp công nghệ. |
Lưu ý: Chi phí trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo diện tích, vị trí, hiện trạng cũng như yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
So sánh: thuê đội thi công riêng lẻ và chọn gói trọn gói của Đông Phú Tiên
Thuê đội riêng lẻ:
Ưu điểm: linh hoạt chọn thầu đôi khi tiết kiệm chi phí trước mắt.
Nhược điểm: khó kiểm soát tiến độ, chất lượng, rủi ro chồng chéo trách nhiệm giữa các bên (thiết kế, thi công, cung ứng vật liệu).
Dịch vụ trọn gói của Đông Phú Tiên:
Ưu điểm: quy trình đồng bộ, một đầu mối chịu trách nhiệm, tiết kiệm thời gian, dễ kiểm soát ngân sách và chất lượng.
Nhược điểm: cần chọn đúng đơn vị uy tín để đảm bảo hiệu quả đầu tư.
Trong thực tế các doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói thường tiết kiệm được 10 – 20% chi phí so với hình thức thuê riêng lẻ nhờ tối ưu quy trình, tránh phát sinh không cần thiết.
Ví dụ thực tế từ công trình Đông Phú Tiên đã triển khai
Văn phòng công ty IT (quận Thanh Xuân, Hà Nội, diện tích 180m²):
Gói: Tiêu chuẩn
Chi phí: ~270 triệu đồng
Hạng mục: làm mới sàn gỗ, sơn tường, hệ thống điện chiếu sáng, thiết kế không gian mở và phòng họp bằng kính.
Văn phòng showroom mỹ phẩm (quận Hai Bà Trưng, Hà Nội diện tích 90m²):
Gói: Cao cấp
Chi phí: ~200 triệu đồng
Hạng mục: thiết kế nhận diện thương hiệu, quầy lễ tân, trần thạch cao nghệ thuật, hệ thống đèn rọi, nội thất gỗ MDF phủ melamine.
Văn phòng startup (TP. Thái Bình, diện tích 60m²):
Gói: Cơ bản
Chi phí: ~75 triệu đồng
Hạng mục: sơn lại toàn bộ, lót sàn vinyl, bố trí bàn ghế, vách ngăn di động.
Khuyến nghị: Lập ngân sách có dự phòng 10 – 15%
Dù đã tính toán kỹ lưỡng nhưng chi phí cải tạo thực tế vẫn có thể phát sinh do biến động giá vật liệu, thay đổi thiết kế trong quá trình thi công, hay các khoản chi phí phát sinh không lường trước.
Do đó Đông Phú Tiên khuyến nghị doanh nghiệp nên lập ngân sách dự phòng từ 10 – 15% tổng chi phí cải tạo để đảm bảo tài chính và tránh làm gián đoạn tiến độ thi công.
Quy trình cải tạo văn phòng tại Đông Phú Tiên
Đông Phú Tiên xây dựng một quy trình cải tạo văn phòng chuyên nghiệp, minh bạch, khoa học nhằm đảm bảo mỗi dự án đều được triển khai đúng tiến độ, đúng chất lượng, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát hiện trạng
Ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ để tìm hiểu mục tiêu sử dụng, ngân sách dự kiến cùng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Sau đó chúng tôi tiến hành khảo sát thực tế hiện trạng công trình, thu thập thông tin về diện tích, kết cấu, hệ thống kỹ thuật và các yếu tố liên quan.
Bước 2: Lên phương án thiết kế và dự toán chi phí
Từ dữ liệu khảo sát thu được Đông Phú Tiên sẽ đề xuất phương án thiết kế sơ bộ như mặt bằng bố trí, phong cách thiết kế, công năng sử dụng. Đồng thời tiến hành lập dự toán chi phí chi tiết theo từng hạng mục để khách hàng dễ dàng cân nhắc, điều chỉnh theo nhu cầu.
Bước 3: Thương thảo, ký hợp đồng, lập kế hoạch thi công
Sau khi thống nhất phương án và ngân sách hai bên sẽ thực hiện ký kết hợp đồng chính thức. Đồng thời Đông Phú Tiên sẽ lập kế hoạch thi công chi tiết bao gồm: thời gian triển khai, nhân lực, vật tư, các mốc kiểm tra kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Bước 4: Triển khai thi công, giám sát, cập nhật tiến độ
Quá trình thi công được triển khai theo kế hoạch với giám sát kỹ thuật trực tiếp tại công trình. Mọi hoạt động được cập nhật thường xuyên tới khách hàng qua hình ảnh, báo cáo tiến độ và các biên bản nghiệm thu từng giai đoạn. Chúng tôi cam kết sử dụng đúng vật liệu, thi công theo đúng bản vẽ đã duyệt.
Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao, bảo hành, hỗ trợ nâng cấp
Sau khi hoàn thành cải tạo Đông Phú Tiên sẽ cùng khách hàng nghiệm thu công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật, thỏa thuận hợp đồng.
Văn phòng sẽ được bàn giao đầy đủ hồ sơ hoàn công, hướng dẫn sử dụng các thiết bị và bảo hành theo chính sách. Ngoài ra chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ nâng cấp, mở rộng nếu doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh trong tương lai.
Giải pháp cải tạo văn phòng trọn gói từ Đông Phú Tiên
Đông Phú Tiên tự hào mang đến giải pháp cải tạo văn phòng trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn lên ý tưởng đến khi bàn giao hoàn thiện, đảm bảo không gian làm việc được tối ưu cả về công năng và tính thẩm mỹ.
Dịch vụ trọn gói, triển khai đồng bộ
Chúng tôi cung cấp dịch vụ cải tạo trọn gói bao gồm:
- Khảo sát hiện trạng chi tiết, đánh giá kết cấu, hệ thống kỹ thuật.
- Tư vấn, thiết kế kiến trúc, nội thất phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Lựa chọn vật liệu, đề xuất mẫu mã theo ngân sách và phong cách mong muốn.
- Thi công, lắp đặt, giám sát đảm bảo đúng tiến độ, đúng bản vẽ.
- Bảo trì, bảo hành sau bàn giao, hỗ trợ xử lý sự cố nếu phát sinh.
- Quy trình rõ ràng, khép kín giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình triển khai.
Tư vấn theo ngân sách, mục tiêu sử dụng
Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và khả năng tài chính khác nhau do vậy Đông Phú Tiên luôn bắt đầu bằng việc lắng nghe mục tiêu sử dụng không gian để tư vấn các phương án cải tạo phù hợp.
Chúng tôi luôn đưa ra nhiều lựa chọn theo từng mức ngân sách, đảm bảo tối ưu chi phí nhưng vẫn giữ được hiệu quả sử dụng và tính thẩm mỹ.
Đội ngũ thi công chuyên nghiệp, am hiểu đặc thù công trình
Đông Phú Tiên sở hữu đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư và nhân viên kỹ thuật có kinh nghiệm thực tế đa dạng, từ văn phòng công sở đến nhà xưởng, văn phòng kỹ thuật, showroom,…
Nhờ đó chúng tôi hiểu rõ đặc thù của từng loại hình công trình, từ bố trí điện công nghiệp, hệ thống thông gió, đến tiêu chuẩn an toàn khi thi công trong môi trường đang hoạt động.
Cam kết đúng tiến độ, chất lượng, chi phí minh bạch
Với phương châm “Làm đúng, làm đủ, làm đẹp” Đông Phú Tiên cam kết:
- Tiến độ rõ ràng, cập nhật thường xuyên.
- Chất lượng công trình theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ được duyệt.
- Chi phí minh bạch, báo giá rõ từng hạng mục, không phát sinh ngoài hợp đồng.
- Hỗ trợ đầy đủ hồ sơ hoàn công, nghiệm thu và thanh quyết toán rõ ràng.
Với những thông tin trên đây hy vọng có thể giúp doanh nghiệp nắm sơ bộ về chi phí cải tạo văn phòng. Như đã nói chi phí cụ thể thường sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố nên khi có nhu cầu cải tạo lại văn phòng, nhà xưởng quý khách vui lòng liên hệ ngay theo hotline của Đông Phú Tiên để được tư vấn chọn phương án phù hợp và dự trù ngân sách nhé.
Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Đông Phú Tiên
Địa chỉ:
Trụ sở: Phú Lâm, Tiên Du, Bắc Ninh
Văn phòng: KCN Đại Đồng, Tiên Du, Bắc Ninh
Hotline: 0986.413.898
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
