Khi có nhu cầu chuyển văn phòng, rất nhiều doanh nghiệp và đơn vị lựa chọn sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng. Dịch vụ này giúp các đơn vị chuyểnvăn phòng nhanh chóng, đảm bảo an toàn cho máy móc, thiết bị, đồ đạc hơn nữa cũng tiết kiệm chi phí. Vậy dịch vụ vận chuyển văn phòng là gì? Tại sao nên sử dụng dịch vụ này? Khi có nhu cầu nên chọn đơn vị nào uy tín? Cùng Đông Phú Tiên giải đáp tất cả những thắc mắc này qua bài viết sau nhé.
Dịch vụ vận chuyển văn phòng là gì?
Dịch vụ vận chuyển văn phòng là dịch vụ giúp các doanh nghiệp di dời trụ sở, văn phòng từ địa điểm cũ đến địa điểm mới một cách nhanh chóng, thuận tiện, hiệu quả. Dịch vụ này gồm nhiều công đoạn như đóng gói, vận chuyển, sắp xếp lại đồ đạc văn phòng, thiết bị công nghệ, các tài liệu quan trọng,… đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc của doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng?
Dịch vụ vận chuyển văn phòng có thể mang đến những lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp di dời văn phòng nhanh chóng, ngoài ra có thể kể đến một số lợi ích sau đây:
Tiết kiệm thời gian, công sức
Quy trình trọn gói: các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng sẽ thực hiện tất cả các công đoạn từ đóng gói, vận chuyển, sắp xếp lại ở địa điểm mới, vì vậy doanh nghiệp không cần lo lắng về quy trình phức tạp này.
Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm cùng với phương pháp làm việc khoa học giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hạn chế thời gian gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Đảm bảo an toàn cho thiết bị, tài liệu
Chuyên nghiệp trong đóng gói: Đội ngũ nhân viên của đơn vị chuyển văn phòng được đào tạo bài bản về cách đóng gói, vận chuyển an toàn những thiết bị công nghệ như máy in, máy tính, máy photocopy cùng một số thiết bị phức tạp khác nhằm hạn chế tình trạng hư hỏng.
Bảo vệ tài liệu quan trọng: với những tài liệu quan trọng, nhạy cảm, công ty vận chuyển thường có phương án đóng gói, bảo vệ cẩn thận đảm bảo không bị thất lạc hay hư hỏng.
Giảm thiểu gián đoạn công việc
Lịch trình linh hoạt: đơn vị vận chuyển thường rất linh hoạt trong việc lên kế hoạch, thời gian vận chuyển. Có thể thực hiện cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính để không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Nhanh chóng thiết lập văn phòng mới: sau khi chuyển đến văn phòng mới, nhân viên vận chuyển sẽ sắp xếp, lắp đặt các thiết bị, đồ đạc theo yêu cầu để văn phòng có thể sẵn sàng làm việc ngay.
Giảm rủi ro, tránh tổn thất tài sản
Bảo hiểm vận chuyển: không ít công ty vận chuyển cung cấp bảo hiểm tài sản cho doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển, đảm bảo bồi thường khi có bất cứ sự cố nào gây hư hỏng.
Chuyên nghiệp trong xử lý rủi ro: với kinh nghiệm và hiểu biết các công ty dịch vụ cũng dễ dàng xử lý tình huống phát sinh một cách nhanh chóng, tránh tổn thất tài sản, tài liệu quan trọng.
Hiệu quả, chuyên nghiệp
Kinh nghiệm trong vận chuyển: các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng đã từng thực hiện nhiều dự án trước đó, bởi vậy họ có kinh nghiệm xử lý đồ đạc phức tạp, kích thước lớn, biết tối ưu không gian xe để quá trình vận chuyển suôn sẻ.
Sử dụng phương tiện vận chuyển hiện đại: công ty vận chuyển sử dụng xe tải chuyên dụng với hệ thống bảo vệ giúp vận chuyển an toàn thiết bị, tài sản lớn như: bàn ghế, tủ, đồ điện tử,…
Chi phí hợp lý và minh bạch
Tối ưu chi phí: so với việc tự thực hiện, dịch vụ vận chuyển văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phát sinh do hư hỏng tài sản, thuê nhân lực, phương tiện riêng. Bên phía công ty vận chuyển sẽ cung cấp dịch vụ trọn gói với mức giá hợp lý.
Báo giá minh bạch: Các đơn vị vận chuyển uy tín thường đưa ra báo giá rõ ràng từ đầu, tránh phát sinh các chi phí không mong muốn.
Quy trình vận chuyển văn phòng diễn ra như thế nào?
Quy trình vận chuyển văn phòng gồm nhiều bước đảm bảo di dời văn phòng nhanh chóng, suôn sẻ, không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình vận chuyển văn phòng thường được áp dụng:
1. Khảo sát và tư vấn
Khảo sát thực tế: công ty vận chuyển sẽ cử nhân viên đến văn phòng của doanh nghiệp để thực hiện khảo sát đồng thời đánh giá khối lượng đồ đạc, thiết bị, tài liệu cần vận chuyển cũng như những yêu cầu đặc biệt khác.
Tư vấn dịch vụ: căn cứ vào kết quả khảo sát, nhân viên sẽ tư vấn thêm cho bạn về quy trình, vật liệu đóng gói, thời gian vận chuyển cũng như chi phí ước tính.
Lên kế hoạch vận chuyển: công ty vận chuyển sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp để lập kế hoạch chi tiết về thời gian vận chuyển, nhân sự tham gia cũng như lịch trình thực hiện cụ thể.
2. Ký hợp đồng vận chuyển
Sau khi đã thỏa thuận đầy đủ về dịch vụ, giá cả, hai bên sẽ thực hiện việc ký hợp đồng vận chuyển. Hợp đồng ghi rõ trách nhiệm của mỗi bên cũng như chi phí, thời gian thực hiện.
3. Đóng gói đồ đạc và tài liệu
Cung cấp vật liệu đóng gói: công ty vận chuyển sẽ cung cấp các vật liệu đóng gói chuyên dụng như màng bọc bong bóng, thùng carton, màng PE, giấy chống sốc, nhãn ghi chú,… để bảo vệ đồ đạc, thiết bị.
Đóng gói thiết bị văn phòng: nhân viên vận chuyển sẽ đóng gói cẩn thận các thiết bị công nghệ như máy in, máy tính, máy photocopy và nội thất văn phòng.
Đóng gói tài liệu: các tài liệu quan trọng, nhạy cảm sẽ được phân loại, đóng gói riêng biệt nhằm đảm bảo an toàn, tránh thất lạc khi vận chuyển.
Tháo lắp nội thất và thiết bị: trong trường hợp cần thiết, nhân viên sẽ tháo rời một số thiết bị nội thất lớn như bàn làm việc, tủ hồ sơ hay thiết bị điện tử để dễ dàng vận chuyển.
4. Vận chuyển
Bốc xếp đồ đạc lên xe: khi đã đóng gói, đồ đạc được bốc lên phương tiện vận tải chuyên dụng cẩn thận. Đồ đạc được sắp xếp hợp lý để tránh va chạm, hư hỏng.
Vận chuyển đến địa điểm mới: xe tải sẽ di chuyển đến văn phòng mới theo kế hoạch đã định. Với các công ty lớn hay văn phòng nhiều đồ đạc, quá trình này sẽ được chia thành nhiều đợt.
5. Dỡ đồ và sắp xếp tại văn phòng mới
Dỡ hàng: sau khi đến văn phòng mới, nhân viên vận chuyển thực hiện dỡ đồ đạc, di chuyển vào bên trong. Họ sẽ sắp xếp lại theo sơ đồ sắp xếp được doanh nghiệp chỉ định trước đó.
Lắp đặt, sắp xếp: bên công ty vận chuyển sẽ lắp đặt lại các thiết bị, nội thất như bàn làm việc, tủ hồ sơ, hệ thống máy tính, thiết bị điện tử đồng thời đảm bảo các thiết bị này hoạt động bình thường, văn phòng mới sẵn sàng cho nhân viên doanh nghiệp làm việc ngay.
6. Kiểm tra và bàn giao
Kiểm tra đồ đạc và thiết bị: sau khi hoàn tất sắp xếp tại văn phòng mới, đại diện doanh nghiệp cùng nhân viên vận chuyển kiểm tra toàn bộ đồ đạc, thiết bị, tài liệu để đảm bảo chúng còn nguyên vẹn, hoạt động bình thường.
Bàn giao và thanh toán: nếu doanh nghiệp kiểm tra lại không thấy bất thường gì thì hai bên sẽ hoàn tất việc bàn giao, thanh toán theo đúng hợp đồng.
7. Bảo hành dịch vụ
Một số công ty vận chuyển văn phòng cung cấp bảo hành cho dịch vụ sau khi hoàn thiện. Nếu như có bất cứ vấn đề nào xảy ra sau khi di dời, doanh nghiệp có thể liên hệ để được hỗ trợ giải quyết.
Dịch vụ vận chuyển văn phòng nên chọn đơn vị nào uy tín?
Khi chọn dịch vụ vận chuyển văn phòng, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn các đơn vị uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình vận chuyển được suôn sẻ, an toàn cho tài sản doanh nghiệp. Một trong các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng hiện nay phải kể tới công ty Đông Phú Tiên.
Doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm khi lựa chọn Đông Phú Tiên nhờ những ưu điểm sau:
Kinh nghiệm lâu năm
Đông Phú Tiên đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và đóng gói. Công ty cũng đã thực hiện thành công nhiều dự án di dời văn phòng, từ các doanh nghiệp nhỏ đến tổ chức lớn, nhờ vậy công ty có khả năng xử lý những tình huống phức tạp liên quan đến vận chuyển văn phòng.
Dịch vụ chuyên nghiệp, trọn gói
Dịch vụ vận chuyển của công ty được thực hiện trọn gói từ việc đóng gói đồ đạc, tháo lắp thiết bị, vận chuyển, lắp đặt tại văn phòng mới. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, công sức cho cả quá trình.
Đông Phú Tiên cũng có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản để xử lý các thiết bị công nghệ, tài liệu quan trọng cẩn thận, an toàn.
Trang thiết bị hiện đại
Công ty dùng các phương tiện vận chuyển hiện đại cùng các công cụ hỗ trợ như xe tải, xe nâng chuyên dụng cùng vật liệu đóng gói chất lượng. Nhờ vậy đồ đạc, thiết bị văn phòng của doanh nghiệp được bảo vệ tối đa khi di chuyển.
Đảm bảo an toàn tài sản
Đông Phú Tiên cam kết bảo vệ an toàn cho tài sản của doanh nghiệp trong suốt quá trình vận chuyển. Với các phương án đóng gói chuyên nghiệp cho từng loại đồ đạc và thiết bị khác nhau, từ thiết bị điện tử nhạy cảm đến đồ nội thất kích thước lớn.
Công ty cũng cung cấp bảo hiểm cho các tài sản quan trọng, giúp khách hàng yên tâm hơn về rủi ro hư hỏng hoặc mất mát.
Giá cả hợp lý và minh bạch
Công ty luôn đưa ra báo giá rõ ràng ngay từ đầu, tránh các chi phí phát sinh không mong muốn. Giá cả của Đông Phú Tiên được đánh giá là cạnh tranh so với thị trường, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Thời gian vận chuyển linh hoạt
Đông Phú Tiên luôn sắp xếp thời gian vận chuyển linh hoạt theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm cả việc vận chuyển ngoài giờ làm việc hoặc vào cuối tuần để tránh làm gián đoạn công việc của doanh nghiệp.
Qua những thông tin chia sẻ trên đây hy vọng có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ về dịch vụ vận chuyển văn phòng. Ngay khi cần tư vấn, nhận báo giá hoặc còn bất cứ thắc mắc nào liên quan quý khách vui lòng liên hệ hotline 0986.413.898 của Đông Phú Tiên để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.
Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Đông Phú Tiên
Trụ sở: Phú Lâm, Tiên Du, Bắc Ninh
Văn phòng: KCN Đại Đồng, Tiên Du, Bắc Ninh
Hotline: 0986.413.898