• 0979 863 069
  • KCN Đại Đồng, Hoàn Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh
  • Mon-fri: 8am - 7pm

Mẫu phiếu đóng gói hàng hóa dành cho doanh nghiệp

Mẫu phiếu đóng gói hàng hóa dành cho doanh nghiệp

Mẫu phiếu đóng gói hàng hóa không còn là một khái niệm xa lạ trong lĩnh vực kinh doanh nữa, bất cứ công ty nào cũng cần phải có loại phiếu này trong các hoạt động của mình.

Nếu bạn là người mới, chưa biết về mẫu phiếu này thì hãy xem ngay bài viết sau đây của dongphutien nhé.

Phiếu đóng gói hàng hóa trong kinh doanh là gì

Phiều đóng gói còn có nhiều tên gọi khác như Packing List, phiếu chi tiết hàng hóa, bảng kê khai hàng hóa sản phẩm….đây chính là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ để làm các thủ tục hải quan.

Trên mẫu phiếu đóng gói hàng hóa này phải được thể hiện đầy đủ các thông tin từ người bán, từ những thông tin này mà người mua hàng có cơ sở để đối chiếu, kiểm tra về số lượng, chất lượng cũng như mã hiệu có đúng như trong đơn đặt hàng hay không.

Một phiếu đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn sẽ thể hiện chính xác số lượng hàng hóa, phương thức đóng gói , và điều này càng phải chính xác và thực tế hơn khi khai báo trên mẫu chung của Packing List và Invoice.

Các loại phiếu đóng gói hàng hóa( Packing List)

Trên thị trường VIệt Nam nói riêng và thế giới nói chung, có tất cả là 3 mẫu phiếu đóng gói hàng hóa (hay còn gọi là Packing List) , để có thể phân loại từng loại phiếu, bạn có thể dựa vào tiêu đề của chúng như:

  • Phiếu đóng gói tập trung (hay Neutrai packing list) : loại phiếu này không hề thể hiện tên của người bán hàng.
  • Phiếu đóng gói chi tiết (hay Detailed packing list) : Nội dung thể hiện chi tiết các thông tin của lô hàng, thường được dùng trong trường hợp người bán và người mua giao dịch trực tiếp với nhau.
  • Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng ( hay còn gọi là Packing and Weight): mẫu phiếu này thể hiện đầy đủ các thông tin như danh sách hàng hóa, trọng lượng hàng hóa….

Công dụng của Packing List

Tùy vào từng mẫu phiếu mà bạn sẽ có thông tin chi tiết đến mức nào, tuy nhiên, các thông tin cơ bản và cần thiết về hàng hóa luôn được thể hiện đầy đủ như :

  • Số lượng cũng như trọng lượng của hàng hóa được đóng trong container.
  • Số lượng các kiện hàng lớn nhỏ, số lượng pallet, hộp, thùng dùng để chứa hàng hóa.
  • Phương thức bốc dỡ hàng hóa: có thể là bằng công nhân hay xe nâng, từ đó người mua có thể chủ động sắp xếp số lượng công nhân cần thiết.
  • Thời gian dỡ hàng dự kiến: từ số lượng hàng hóa sẽ tính được thời gian để dỡ hết hàng dự kiến, giúp cho người mua chủ động hơn trong việc sắp xếp kho bãi và bố trí nhân lực phù hợp. Vì dụ: 1 container chứa 20 kiện hàng được đóng trong pallet, từ đó có thể dự kiến thời gian dỡ hàng là 1 cont/1 tiếng , nhưng với 1 container 2000 kiện hàng nhỏ phải dùng nhân công thì có thể sẽ mất đến 2 giờ mới dỡ hết được 1 cont.
  • Dễ dàng truy xuất được các thông tin quan trọng như số máy, ca sản xuất, quản đốc…..từ đó người mua có thể khiếu nại  hya đổi trả trong trường hợp sản phẩm bị lỗi, hư hỏng.
  • Dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra từng kiện hàng chứa loại hàng hóa đó.

Mẫu phiếu đóng gói hàng hóa

Một phiếu đóng gói hàng hóa cơ bản sẽ có những nội dung chính như sau :

  • Nếu trong 1 chuyến hàng có hình thức đóng gói quá phức tạp hay gồm nhiều container, bạn cần phải cung cấp thêm 1 bảng kê chi tiết (Detailed Packing List) đi kèm.
  • Packing list được sử dụng khi bạn khai báo và làm thủ tục hải quan, Detailed Packing List được dùng trong trường hợp kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế cần bóc dỡ.
  • Trên bản kê, bạn phải thể hiện 1 cách chính xác các thông tin chi tiết như số cont/seal, số lượng hàng hóa trong từng kiện hàng, mã hiệu của từng loại hàng hóa cụ thể.

Hy vọng qua bài viết sau các bạn đã nắm được khái niệm về phiếu đóng gói hàng hóa là gì rồi. Nếu bạn cần thêm những thông tin gì khác hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

==>> Xem thêm

Giới thiệu

Công ty TNHH MTV Đông Phú Tiên là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong hoạt động cung ứng dịch vụ phụ trợ cho công ty trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh và các tỉnh lân cận như: dịch vụ cung ứng lao động, dịch vụ đóng gói, bốc xếp, đóng thùng gỗ, pallet gỗ, đóng gói hàng hóa máy móc thiết bị,…

Liên hệ với Đông Phú Tiên để được tư vấn.

Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong ngành đóng gói, Đông Phú Tiên là đơn vị hàng đầu về các đóng thùng gỗ, đóng gói hàng hoá, đóng pallet,…chuyên nghiệp và uy tín.

Leave A Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *